Informace se týkají toho, jak knihovna nakládá s vašimi osobními údaji a k čemu je využívá.
Knihovna zpracovává pouze osobní údaje poskytované čtenářem dobrovolně.
Čtenář, který nedá souhlas se zpracováním osobních údajů, může užívat pouze služeb, které jsou poskytovány anonymně.

Osobní údaje o každém čtenáři shromažďujeme z toho důvodu, že některé služby může knihovna poskytovat pouze konkrétnímu člověku, a proto potřebuje znát základní osobní údaje (příjmení, jméno, datum narození, adresu trvalého bydliště). Tyto údaje uvádí čtenář do přihlášky při registraci do knihovny. U dítěte do 15 let stejné údaje shromažďujeme i o jeho zákonném zástupci. Další údaje, které čtenář do přihlášky uvádí, jsou nepovinné údaje a záleží na každém, zda je uvede (číslo mobilu a email). Tyto údaje knihovna využívá pro snazší kontakt se čtenářem (např. pro informování o stavu čtenářského konta, splněných rezervacích nebo o neprodloužení výpůjčky atp.). Kontaktní adresu čtenáře využíváme, pokud je nutné jej upomenout o nevrácené výpůjčky. Mezi nepovinné údaje patří také obecné informace o tom, zda je čtenář student, pracující nebo důchodce, které pak knihovna využívá ke statistickému zpracování.

Další údaje: Knihovna uchovává historii výpůjček pro přehled čtenáře o jeho čtenářské historii, pro případ řešení sporných situací atp. K uchovávání historie výpůjček dává čtenář souhlas při registraci. V případě, že si čtenář nepřeje historii výpůjček uchovávat, může požádat o její smazání osobně v knihovně (s výjimkou historie mladší než 3 měsíce od ukončení výpůjčky). Po letitých zkušenostech doporučujeme čtenářům dát souhlas s vedením historie výpůjček. Snadno Vám pak vaše knihovnice/knihovník vyhledá, jakou knihu jste před časem četli, kdo jí napsal a případně doporučí podobné knihy. Studenti mají přehled o četbě, kterou snadno doloží do školy.

Údaje uchováváme po dobu platnosti čtenářského průkazu. Jakmile čtenář projeví písemně přání dále nebýt registrovaným čtenářem a nemá vůči knihovně dluh/ pohledávku osobní údaje se likvidují. Osobní údaje čtenáře likviduje knihovna i bez žádosti čtenáře, pokud od posledního registračního období uplynul jeden rok, a čtenář nemá vůči knihovně žádné závazky.

Osobní údaje čtenáře zaznamenané v listinné podobě se likvidují skartací. Osobní údaje zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním základních a dalších (nepovinných) údajů. Údaje o výpůjčkách jsou anonymizovány (což znamená, že smažeme všechny údaje, na základě kterých je možné čtenáře identifikovat, a zbylé údaje tak není možné k němu přiřadit).

Náhled na osobní údaje, které knihovna o čtenáři uchovává, nabízí on-line čtenářské konto, které je dostupné každému čtenáři po přihlášení (uživatelské jméno, heslo) na webových stránkách knihovny www.cbvk.cz. Čtenářské konto nabízí výpis údajů o osobě (identifikační a kontaktní údaje) a také přehled aktuálních výpůjček a historii výpůjček od začátku registrace, informace o zadaných rezervacích, případně další informace. Údaje (mobil, email a kontaktní adresu) si čtenář může v kontě změnit sám, ostatní údaje je možné změnit při osobní návštěvě knihovny.

V případě jakýchkoli dotazů k této problematice se obracejte na . Podrobnější informace najdete na webových stránkách knihovny v sekci „pro čtenáře“.

Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle směrnice EU*, Knihovního řádu a dalších obecně závazných právních předpisů. Úplnou informaci o ochraně osobních údajů, využívaných Jihočeskou vědeckou knihovnou nabízí zájemcům Knihovní řád, který je čtenářům k dispozici u pultu a na www.cbvk.cz.